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Interlace Health:如何利用醫(yī)療電子文檔滿足1100家醫(yī)院和1500家診所的降費(fèi)需求?

著名的電子醫(yī)療表格解決方案提供商FormFast宣布,2020年3月起,公司將更名為Interlace Health。

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Interlace Health的前世今生

1992年,F(xiàn)ormFast在美國(guó)密蘇里州圣路易斯成立,經(jīng)過(guò)28年的運(yùn)營(yíng),F(xiàn)ormFast逐漸發(fā)展成為一家被公認(rèn)為醫(yī)療保健文檔工作流程和電子表格技術(shù)的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。

現(xiàn)在,他們?yōu)獒t(yī)療保健機(jī)構(gòu)提供了多種解決方案,可供醫(yī)療保健系統(tǒng)內(nèi)外的臨床醫(yī)生和患者使用,包括電子病歷、工作流程、患者入院、收入周期管理、電子知情同意書、電子簽名、按需表格等。據(jù)統(tǒng)計(jì),他們可以為醫(yī)院每年節(jié)省數(shù)百萬(wàn)美元。

公司創(chuàng)始人、總裁兼首席執(zhí)行官Rob Harding曾獲得阿默斯特學(xué)院社會(huì)學(xué)與人類學(xué)專業(yè)的學(xué)士學(xué)位,以及愛(ài)歐納大學(xué)的MBA學(xué)位。除了在Interlace Health任職,他還曾經(jīng)在Standard Register擔(dān)任過(guò)銷售經(jīng)理。

Rob Harding曾說(shuō),之所以創(chuàng)立FormFast,是因?yàn)榱私忉t(yī)院紙質(zhì)文件的弊端。

根據(jù)《美國(guó)醫(yī)學(xué)會(huì)雜志》(JAMA)的最新研究,由于行政管理的復(fù)雜性,醫(yī)療保健實(shí)體每年浪費(fèi)超過(guò)2260億美元。紙面處理也已經(jīng)無(wú)法跟上臨床醫(yī)生的步伐。Rob Harding表示,他們的解決方案有很多種方式可以應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn),并且有助于消除支出浪費(fèi)。

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Interlace Health的創(chuàng)始人、總裁兼首席執(zhí)行官Rob Harding

FormFast(后稱:Interlace Health)的官網(wǎng)上這樣寫道:“我們處于現(xiàn)代醫(yī)療保健的核心,是關(guān)系、環(huán)境和經(jīng)驗(yàn)的交匯處!

通過(guò)在提供者、員工和患者之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫的數(shù)據(jù)捕獲和信息交換,Interlace Health解決了許多醫(yī)療保健的關(guān)鍵問(wèn)題與核心挑戰(zhàn),改善了醫(yī)療保健工作流程,為客戶降低成本、增加利潤(rùn),提升了患者體驗(yàn),提高了運(yùn)營(yíng)效率。

Rob Harding曾表示,他的公司現(xiàn)在處理的最重要的問(wèn)題之一是加快患者付款。Interlace Health還開(kāi)發(fā)了將數(shù)據(jù)集成和報(bào)告自動(dòng)生成的功能。

Interlace Health的電子表格不僅功能豐富,而且保持了醫(yī)護(hù)人員熟悉的紙質(zhì)表格外觀,轉(zhuǎn)向無(wú)紙化流程就變得更為容易,這樣可以擴(kuò)展到任何部門的任何流程,從而使真正的企業(yè)工作流自動(dòng)化成為現(xiàn)實(shí)。

Interlace Health擁有一支高效、敏捷、專業(yè)且現(xiàn)代化的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)構(gòu)成全面而豐富,囊括了技術(shù)、運(yùn)營(yíng)、銷售、管理等多個(gè)方向,成員在80人以上。Interlace Health的目標(biāo)客戶是醫(yī)院等醫(yī)療保健組織或機(jī)構(gòu),通過(guò)為客戶提供電子表格解決方案,他們每年獲得大約1000萬(wàn)美元收入。

服務(wù)1100家醫(yī)院

從依賴紙張的流程過(guò)渡到定制全數(shù)字系統(tǒng),可以大幅削減硬成本、節(jié)省員工時(shí)間、加快收入周期,從根本上消除錯(cuò)誤和合規(guī)性問(wèn)題,并改善患者體驗(yàn)。

Interlace Health的企業(yè)軟件平臺(tái)與電子病歷和其他核心系統(tǒng)集成,自動(dòng)生成所需要的文檔,捕獲數(shù)據(jù)并加速相關(guān)的工作流。在Interlace Health的幫助下,醫(yī)療保健組織實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化和運(yùn)營(yíng)效率的飛躍性提升。

Rob Harding曾在接受采訪時(shí)談到,大多數(shù)醫(yī)院都沒(méi)有一個(gè)功能完善的人力資源系統(tǒng)!八韵駟T工評(píng)估、預(yù)算數(shù)據(jù)的收集和批準(zhǔn)、申請(qǐng)之類的,我們已經(jīng)創(chuàng)建了50個(gè)涵蓋這些領(lǐng)域的工作流程。”

Interlace Health的定制系統(tǒng)已經(jīng)在1100多家醫(yī)療機(jī)構(gòu)中投入使用,并且擁有大量忠實(shí)客戶和圓滿成功的案例,比如艾伯塔省衛(wèi)生服務(wù)、HCA、戰(zhàn)爭(zhēng)紀(jì)念醫(yī)院、Artesia總醫(yī)院等。

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Interlace Health的部分客戶

曾經(jīng),Riverside社區(qū)醫(yī)院依靠當(dāng)?shù)仄髽I(yè)來(lái)打印表格,但緊接著,他們發(fā)現(xiàn)更改、跟蹤和正確管理越來(lái)越多的表格非常繁瑣而麻煩。于是他們選擇與Interlace Health合作。Interlace Health滿足了Riverside社區(qū)醫(yī)院這個(gè)不斷發(fā)展的組織的需求,據(jù)統(tǒng)計(jì),約有1500名Riverside的員工使用該系統(tǒng)。

對(duì)于Interlace Health的服務(wù),來(lái)自該醫(yī)院的Gayle Snow擁有極佳的觀感:“即便他們身處其他州,我也覺(jué)得他們仿佛就在大廳下面——他們始終可以隨時(shí)回答問(wèn)題。在醫(yī)院工作的四年中,我與Interlace Health的表格設(shè)計(jì)師和其他團(tuán)隊(duì)建立了密切的關(guān)系。他們會(huì)抓住我可能錯(cuò)過(guò)的東西,他們知道我的工作習(xí)慣和風(fēng)格!

知情同意書的電子化

盡管知情同意被認(rèn)為是醫(yī)院中最重要的臨床工作流程之一,但有一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)仍然沒(méi)有做到完全的自動(dòng)化。聯(lián)合委員會(huì)曾在500多家醫(yī)院中發(fā)現(xiàn)了與知情同意有關(guān)的合規(guī)性問(wèn)題。書面的知情同意流程是造成嚴(yán)重延誤、成本和審計(jì)失敗等問(wèn)題的根源。

Interlace Health給出了這樣一組數(shù)據(jù):14%的手術(shù)病例延誤是因?yàn)槿鄙贂嬷橥鈺鴮?dǎo)致的;67%的患者在手術(shù)當(dāng)天缺少紙質(zhì)知情同意書;由于知情同意的延誤,一家擁有500個(gè)床位的醫(yī)院每年平均損失收入265,112美元。

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Interlace Health列出的關(guān)于知情同意自動(dòng)化情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

為了改善這種狀況,Interlace Health設(shè)計(jì)出了第一個(gè)電子知情同意書,這種電子知情同意書可以通過(guò)移動(dòng)平板電腦上的eForms進(jìn)行電子簽名。為此,Interlace Health開(kāi)發(fā)出了一款A(yù)PP——FormFast Go,他們的設(shè)計(jì)同時(shí)從患者和臨床醫(yī)生的角度進(jìn)行了考慮,為數(shù)千家醫(yī)療機(jī)構(gòu)切實(shí)解決了知情同意書的各種問(wèn)題。

這種電子知情同意書擁有以下特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì):

1. 能夠即時(shí)存檔,防止丟失文件,加快護(hù)理速度并提高合規(guī)性;

2. 與電子病歷集成,提供無(wú)縫的用戶體驗(yàn);

3. 可以進(jìn)行個(gè)性化定制;

4. 動(dòng)態(tài)預(yù)填充,可以輕松完成表格填寫;

5. 擁有必填字段和驗(yàn)證規(guī)則;

6. 具有數(shù)字日期和時(shí)間戳;

7. 可以插入指向教育內(nèi)容的超鏈接;

8. 基于Web的HTML5架構(gòu),易于部署。

Interlace Health還與電子簽名軟件和硬件的領(lǐng)先開(kāi)發(fā)商、制造商Topaz Systems合作,通過(guò)使用其更便捷、分辨率更高的LCD顯示器Topaz GemView,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,增強(qiáng)了醫(yī)院的電子簽名捕獲和自動(dòng)化能力。

“我們致力于支持最新的簽名設(shè)備,以便為客戶提供最佳解決方案,” Interlace Health營(yíng)銷總監(jiān)Aaron Vaught說(shuō),“我們對(duì)Topaz GemView平板電腦顯示器提供的新功能感到很興奮,因?yàn)樗诤?jiǎn)化簽名捕獲流程時(shí)為我們的客戶提供了更多的選擇!

FormFast Connect

2016年11月,Interlace Health舉辦了一次產(chǎn)品發(fā)布活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)研討會(huì),主要目的是展示其產(chǎn)品套件FormFast Connect的最新功能。

FormFast Connect支持個(gè)性化的護(hù)理導(dǎo)航和文檔工作流程解決方案,能夠使整個(gè)護(hù)理過(guò)程中的患者和醫(yī)療保健提供者更有效地進(jìn)行協(xié)作。

無(wú)論是用于入院前還是護(hù)理后的隨訪,F(xiàn)ormFast Connect都能確;颊邫z查并完成與所需要的表格和任務(wù);颊呖梢栽谧约杭抑刑顚戨娮有问降奈募颓鍐,以準(zhǔn)備手術(shù)或進(jìn)行后續(xù)治療。如果文檔和任務(wù)沒(méi)有正確完成,自動(dòng)通知會(huì)提醒醫(yī)療保健提供者,以便他們可以查證并確保患者遵循護(hù)理指南。

FormFast Connect為提供商提供了他們需要的實(shí)時(shí)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),不止是便于提供更好的護(hù)理服務(wù),同時(shí)還能幫助指導(dǎo)患者進(jìn)行護(hù)理。

FormFast Connect也可以用于護(hù)理前檢查清單、信息發(fā)布、入院登記、知情同意書、患者調(diào)查、轉(zhuǎn)診等文檔的自動(dòng)化任務(wù)。

由于和多個(gè)電子病歷平臺(tái)集成,Interlace Health允許在設(shè)施之間無(wú)縫傳輸數(shù)據(jù)和文檔,不論它們使用的是什么臨床系統(tǒng)。使用便利的同時(shí),這也讓護(hù)理界的聯(lián)系更加緊密了。

Interlace Health的未來(lái)

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Interlace Health的更名海報(bào)

“FormFast”已經(jīng)不足以表現(xiàn)他們的工作范圍和技術(shù)能力,為了準(zhǔn)確反映自己為客戶所做的事情,他們決定更名。

“interlace”意為“交錯(cuò)”,選擇這樣的名字,也反映了技術(shù)解決方案領(lǐng)域不斷擴(kuò)大的任務(wù)以及各個(gè)領(lǐng)域不斷交叉的發(fā)展形勢(shì)。

“我們認(rèn)為,將公司更名為Interlace Health是一次絕佳的機(jī)會(huì),這能確保我們的品牌可以反映我們今天所取得的成就以及我們對(duì)未來(lái)的愿景。”Rob Harding表示:“我們已經(jīng)從按需形式擴(kuò)展到了解決醫(yī)療服務(wù)系統(tǒng)中患者與提供商、提供商與醫(yī)務(wù)工作者、以及其他參與者之間的數(shù)據(jù)交叉的問(wèn)題!

Rob Harding曾表示,名稱更改不會(huì)對(duì)當(dāng)前的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)或所有權(quán)產(chǎn)生任何影響。Interlace Health目前在全國(guó)1100家醫(yī)院和1500家診所中提供服務(wù),Interlace Health會(huì)繼續(xù)將其解決方案與Allscripts,Cerner,Epic,MEDITECH,Nextgen等供應(yīng)商的電子病歷解決方案集成,以確保為其軟件用戶帶來(lái)最佳體驗(yàn)。

對(duì)國(guó)內(nèi)的啟示

在國(guó)內(nèi),“智慧醫(yī)院”的概念不斷被提起,并且已經(jīng)有初步的建設(shè)成果,近年來(lái)國(guó)家政策也在不斷助推電子病歷等系統(tǒng)的發(fā)展。要建設(shè)起“智慧醫(yī)院”,類似Interlace Health這樣的公司必不可少。

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“智慧臨床”產(chǎn)品企業(yè)名錄(不完全統(tǒng)計(jì))

在Interlace Health的網(wǎng)站上,他們談到了自己的優(yōu)勢(shì)和方法,這些都為國(guó)內(nèi)同行們提供了經(jīng)驗(yàn)啟示:

第一,了解產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)和服務(wù)對(duì)象。因?yàn)榕c多樣化的醫(yī)療保健客戶及合作伙伴所保持的密切關(guān)系,Interlace Health對(duì)醫(yī)療保健的工作流程、醫(yī)護(hù)人員之間以及與患者之間的互動(dòng)方式有了深入的了解;

第二,專業(yè)的團(tuán)隊(duì)提供足夠的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。核心團(tuán)隊(duì)建設(shè)是重中之重。在Interlace Health的團(tuán)隊(duì)中,有幾位成員曾在醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作過(guò)。他們的經(jīng)驗(yàn)提供了有關(guān)醫(yī)院如何創(chuàng)建、管理、存儲(chǔ)和檢索文件的真實(shí)信息。Interlace Health得以利用這種洞察力和經(jīng)驗(yàn)來(lái)開(kāi)發(fā)更實(shí)用和有效的解決方案;

第三,與客戶密切合作,對(duì)客戶深入了解,從客戶需求出發(fā),注重服務(wù)質(zhì)量。要與客戶維持長(zhǎng)期穩(wěn)定的友好關(guān)系。Interlace Health與客戶建立合作關(guān)系,了解客戶們的流程所存在的障礙或效率低下的地方,并開(kāi)發(fā)解決方案,這也令I(lǐng)nterlace Health獲得了更好的口碑,帶來(lái)了更多的持續(xù)利潤(rùn);

第四,專注一個(gè)領(lǐng)域,在這一領(lǐng)域做到最好。Interlace Health完全專注于醫(yī)療保健,所以能夠?yàn)檫@一行業(yè)創(chuàng)造卓越、直觀和有效的解決方案,從而使客戶的成功與Interlace Health的成功緊密相關(guān)。

除此之外,Interlace Health之所以能夠獲取產(chǎn)業(yè)領(lǐng)頭人的成就,還有幾點(diǎn)值得國(guó)內(nèi)的創(chuàng)業(yè)者們注意。

首先,要緊跟政策,選擇符合國(guó)情的項(xiàng)目。Interlace Health的發(fā)展就順應(yīng)了美國(guó)的國(guó)情。其次,企業(yè)自身的環(huán)境也很重要。Interlace Health能夠維持近30年,成為行業(yè)領(lǐng)頭人,除了自身能力過(guò)硬之外,和他們積極的企業(yè)文化、優(yōu)秀的工作環(huán)境和良好的企業(yè)氛圍也是分不開(kāi)的。最后,在專注一個(gè)方向的同時(shí),要不斷擴(kuò)寬所走的道路,提升技術(shù)能力,提高自身質(zhì)量,不斷創(chuàng)新。

Interlace Health不斷適應(yīng)新要求、新變革,提升了自己的技術(shù)水平,包括此次更名,也是為了體現(xiàn)他們不斷更新、拓寬技術(shù)領(lǐng)域、不斷提升自我價(jià)值后的新面貌。同時(shí),Interlace Health還積極參與甚至主辦技術(shù)研討會(huì),主動(dòng)追求技術(shù)交流和探索。

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